Manual de Usuario del Auditor

Introducción

Weke 2.0 es una herramienta diseñada para facilitar la gestión y rendición contable de subsidios destinados a proyectos de investigación.

El usuario con rol Auditor puedes:

1- Aprobar comprobantes y devoluciones

2- Visualizar convocatorias y proyectos

Inicio de sesión

Ingresá desde tu navegador a: https://admin.weke.unc.edu.ar hacer en clic en INGRESAR CON USUARIO UNC

Completa:

Usuario: tu cuenta institucional (@unc o @mi.unc)
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Al ingresar, seleccioná el espacio de trabajo correspondiente

y presioné el botón de:

Convocatorias

Haciendo clic en Convocatorias, accede a visualizarlas.

Proyectos

Haciendo clic en Proyectos, accede a visualizarlos

Comprobantes

Haciendo clic en comprobantes, accede a visualizar todos los comprobantes que deben ser gestionados como auditor de los proyectos

Estados de comprobantes

Los comprobantes cargados en el sistema pueden tener distintos estados, los cuales reflejan su progreso en el proceso de revisión y aprobación. A continuación, se describen los estados posibles:

En auditoría: en espera de revisión por el auditor
Aprobada: validado por auditoría
Observada: requiere correcciones por parte del investigador
Corregida: modificado tras observaciones por el investigador

Para visualizar un comprobante y revisarlo, hacer clic en el ojo

En la vista de un comprobante, podrá revisar todos los datos y descargar el archivo adjunto para visualizar el documento escaneado.

Al hacer clic en , aparecerá este mensaje. Si selecciona Sí, el comprobante se aprobará. Si selecciona Cancelar, volverá a la vista del comprobante.

Luego, en el listado de comprobantes si visualiza

En caso de que se deba el comprobante, aparecerá este mensaje. Si selecciona Sí, el comprobante se observará.

Si selecciona Cancelar, volverá a la vista del comprobante.

Un comprobantes en estado observada, el investigador puede corregirla y en el listado de comprobantes se puede visualizar

Al hacer clic en puede visualizar el comprobante para aprobarlo u observalo nuevamente.

Criterios de búsqueda de los comprobantes

Desde la vista de los comprobantes, se puede aplicar distintos filtros para poder visualizar los comprobantes y poder gestionar su aprobación.

Devoluciones

El investigador puede realizar devoluciones de partidas que no son utilizadas, las cuales deben ser también aprobadas por el auditor, a continuación detallamos los posibles estados.

Estado de las devoluciones

En auditoría: en espera de revisión por el auditor
Aprobada: validado por auditoría
Observada: requiere correcciones por parte del investigador
Corregida: modificada por el investigador, luego de las observaciones realizadas por el auditor.