Iniciar el proceso de vinculación con Guaraní

Introducción

En la UNC venimos trabajando hace muchos años con Moodle. Las prácticas en cuanto a la gestión de usuarios han ido evolucionando con el tiempo, en especial gracias al desarrollo de la integración entre Guaraní y Moodle. Por eso consideramos muy importante que las facultades que ya trabajan con Guaraní en sus carreras de grado, posgrado y extensión, incorporen esta funcionalidad de integración con Moodle.

Esta integración también le permitió a la PSI avanzar en la conexión con el SSO idunc, brindando a los usuarios un único modo de acceso, sin necesidad de gestionar usuarios y contraseñas adicionales que pueden afectar la seguridad de los sistemas. Es importante mencionar que la única forma viable de conectar Moodle con Guaraní es partir de una instancia limpia, sin usuarios preexistentes.

Este proceso puede llevar varios meses, por lo que recomendamos iniciarlo con anticipación al ciclo lectivo.

Entornos de trabajo durante la transición

Durante el proceso de vinculación, la facultad trabajará con dos instancias productivas activas simultáneamente:

Moodle actual (moodle.aulavirtual.unc.edu.ar): es la instancia productiva donde se dicta el ciclo lectivo en curso.
Nueva Moodle (moodle-nva.aulavirtual.unc.edu.ar): es la instancia nueva y limpia donde se realizará la migración de cursos y la conexión con Guaraní. Esta será la Moodle de producción del ciclo 2027.

Una vez completado el trabajo en la nueva Moodle y definida la fecha de migración final (habitualmente en marzo, al cierre del período de exámenes e inicio del nuevo ciclo lectivo) se realiza el siguiente cambio de dominios:

moodle.aulavirtual.unc.edu.ar pasa a llamarse moodle-consultas.aulavirtual.unc.edu.ar
moodle-nva.aulavirtual.unc.edu.ar pasa a llamarse moodle.aulavirtual.unc.edu.ar

A partir de ese momento aparece una tercera instancia:

Moodle de consulta (moodle-consultas.aulavirtual.unc.edu.ar): conserva el estado de la Moodle anterior en modo solo lectura, permitiendo a docentes y estudiantes consultar contenidos e historial previo al cambio.

Nota: El entorno productivo tiene backups diarios de BD y archivos propios de moodle. El entorno de consulta no. Hacemos esta aclaración porque al momento de realizar el cambio de dominio, se dejan de hacer backups de la moodle y es sumamente importante que se sepa que el objetivo es la consulta de información. No el registro de información (tareas, foros, avisos, etc)

Etapa 1 — Preparar la nueva instancia Moodle (preproducción)

Solicitar la instancia a la PSI vía tickets
Configuración inicial del sitio (plugins, ajustes generales, estructura de categorías)
Decisión clave del administrador: qué cursos migran al ciclo 2027 y cuáles no

Nota importante: deben coordinar internamente con las autoridades de la facultad antes de tomar la decisión de qué cursos migran. No es solo una decisión técnica, es una decisión coordinada.

Etapa 2 — Migrar los cursos

El administrador realiza los backups y restauraciones
Si se quiere migración más automatizada, coordinar con PSI (envío de CSV con ID de curso y categoría destino)
Si alguna restauración falla, la migración manual queda a cargo del administrador

Etapa 3 — Pruebas de conexión Moodle–Guaraní

Recomendación: iniciar esta etapa cuando la nueva instancia tenga un avance significativo en la migración de cursos. No es necesario esperar a tener todo migrado, pero sí contar con un entorno suficientemente representativo.

Solicitar réplica en entorno DEV. (link con las especificaciones)
PSI configura la conexión técnica (moodle / guarani)
Despacho de Alumnos hace el pedido formal al equipo de Guaraní (link con las especificaciones)
Pruebas conjuntas entre Despacho y administración Moodle

Etapa 4 — Sincronización por ETL y pase a producción

PSI avanza con la sincronización ETL
Primero en DEV, luego en producción
Resultado final: Moodle “Año académico siguiente”” (ej: 2027) conectada con Guaraní, usuarios sincronizados automáticamente
Es necesario coordinar pruebas en conjunto.

Consideraciones importantes en la nueva moodle con vinculación con guaraní

No eliminar usuarios en Moodle
Una Moodle puede conectarse con más de una instancia de Guaraní
Responsabilidades: Despacho + administración Moodle deben trabajar coordinados

¿Qué cambia para el administrador una vez conectada la Moodle con Guaraní?

1. Guaraní es la fuente de verdad Los usuarios en Moodle ya no se gestionan manualmente. Todo cambio (altas, bajas, modificaciones) se origina en Guaraní y se refleja automáticamente en Moodle mediante el proceso ETL. Si un usuario no aparece o tiene un problema, la primera acción siempre es verificar su estado en Guaraní.

2. No crear ni eliminar usuarios manualmente en Moodle Los usuarios creados manualmente quedan fuera del sistema de sincronización y pueden generar inconsistencias. De la misma manera, no se deben eliminar usuarios desde Moodle.

3. El acceso pasa a ser exclusivamente por SSO (IdUNC) Una vez integrada la plataforma, el login con usuario y contraseña local queda deshabilitado. Los usuarios acceden únicamente con su cuenta UNC a través de IdUNC.