1.1 Iniciar el proceso de vinculación con Guaraní

Introducción

Cómo iniciar la integración Moodle–Guaraní

Guía paso a paso para administradores y equipos técnicos de la UNC

En la UNC venimosllevamos años trabajando hace muchos años con Moodle.Moodle, Las prácticas en cuanto a la gestión de usuarios han ido evolucionando con el tiempo, en especial gracias al desarrollo dey la integración entrecon Guaraní yes Moodle.uno Porde esolos consideramosavances muymás importanteimportantes que lashemos facultadesdesarrollado queen ese tiempo. Esta guía explica el proceso completo: desde la preparación del entorno hasta el pase a producción con usuarios sincronizados automáticamente.

Si tu facultad ya trabajantrabaja con Guaraní en sus carreras de grado, posgrado yo extensión, incorporente recomendamos incorporar esta funcionalidadintegración. Además de integración con Moodle.

Esta integración también le permitió asimplificar la PSIgestión avanzarde enusuarios, lapermite conexiónconectar Moodle con el SSO idunc,IdUNC, brindandoeliminando a los usuarios un único modo de acceso, sinla necesidad de gestionar usuarios y contraseñas adicionales que pueden afectar la seguridad de los sistemas. Es importante mencionar que la única forma viable de conectar Moodle con Guaraní es partir de una instancia limpia, sin usuarios preexistentes.adicionales.

EsteImportante: este proceso puede llevar varios meses,meses. por lo que recomendamosRecomendamos iniciarlo con anticipación al ciclo lectivo.

Entornos

¿Cómo de trabajo durantefunciona la transición

transición?

Durante el proceso de vinculación,proceso, la facultad trabajarátrabaja con dos instancias productivas activas simultáneamente:en paralelo:

Instancia

• actual

  Moodle actual (moodle.aulavirtual.unc.edu.ar):ar

  es la instancia productiva donde

  Donde se dicta el ciclo lectivo en curso.

Nueva

• instancia

  Nueva Moodle (moodle-nva.aulavirtual.unc.edu.ar):ar

  es la instancia nueva y

  Instancia limpia donde se realizará la migración demigran cursos y lase conexiónconecta con Guaraní. Esta será la Moodle de producción del ciclo 2027.

Una vez completado el trabajo encompletada la nueva Moodle y definida la fecha de migración final (habitualmente en marzo, al cierre del período de exámenes e inicio del nuevo ciclo lectivo)exámenes), se realiza el siguiente cambio de dominios:

A partir de ese momentomomento, aparecela unainstancia terceraanterior instancia:

queda

disponible
• en

  modo solo lectura como Moodle de consulta, (moodle-consultas.aulavirtual.unc.edu.ar):para conserva el estado de la Moodle anterior en modo solo lectura, permitiendo aque docentes y estudiantes consultarpuedan revisar contenidos e historial previo al cambio.

Nota

sobre

Nota:backups: Elel entorno productivo tiene backups diarios de BDbase de datos y archivos propios de moodle.archivos. El entorno de consultaconsulta, no. Hacemos esta aclaración porque alAl momento de realizar eldel cambio de dominio,dominio se dejan de hacer backups de la moodleMoodle yanterior: es sumamente importante que se sepa que elsu objetivo es la consulta de información.información, Nono el registro de informaciónnuevas actividades (tareas, foros, avisos, etc)etc.).

Las 4 etapas del proceso

Etapa 1 — Preparar la nueva instancia Moodle (preproducción)

• Solicitar la instancia a la PSIPSI, víaconfigurar tickets

• Configuración inicial delel sitio (plugins,y ajustes generales, estructura de categorías)

• Decisión clave del administrador:decidir qué cursos migran al ciclo 2027siguiente. yEsta cuálesdecisión no

  debe

Nota importante: deben coordinar internamentecoordinarse con las autoridades de la facultadfacultad: antes de tomar la decisión de qué cursos migran. Nono es solo una decisión técnica, es una decisión coordinada.técnica.

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Etapa 2 — Migrar los cursos

• El administrador realiza los backups y restauraciones

  restauraciones.
Para

• Si se quiereuna migración más automatizada, se puede coordinar con la PSI (envíomediante deun CSV con ID de curso y categoría destino)destino.



3



Si alguna restauración falla, la migración manual queda a cargo del administrador

Etapa 3 — Pruebas de conexión Moodle–Guaraní

Recomendación:Se iniciarsolicita esta etapa cuando la nueva instancia tenga un avance significativo en la migración de cursos. No es necesario esperar a tener todo migrado, pero sí contar con un entorno suficientemente representativo.

• Solicitaruna réplica en entorno DEV.DEV, (linkla con las especificaciones)

• PSI configura la conexión técnica (moodley /el guarani)

• Despacho de Alumnos hace el pedido formal al equipo de GuaraníGuaraní. (linkEsta conetapa laspuede especificaciones)iniciarse sin esperar a que todos los cursos estén migrados.



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Pruebas conjuntas entre Despacho y administración Moodle

Etapa 4 — Sincronización por ETL y pase a producción

• La PSI avanza con la sincronización ETL

  ETL,

• Primeroprimero en DEV,DEV y luego en producción

  producción.

• Resultado final:Resultado: Moodle “Año académico siguiente”” (ej: 2027) conectada con Guaraní, con usuarios sincronizados automáticamenteautomáticamente.

• Es necesario coordinar pruebas en conjunto. 

Consideraciones importantes en la nueva moodle con vinculación con guaraní

• No eliminar usuarios en Moodle

• Una Moodle puede conectarse con más de una instancia de Guaraní

• Responsabilidades: Despacho + administración Moodle deben trabajar coordinados

¿Qué cambia para el administrador una vez conectada la MoodleMoodle?

La integración con Guaraní?Guaraní implica un cambio de lógica importante para la administración de la plataforma:

1. Guaraní es la fuente de verdad

Los usuarios en Moodle ya no se gestionan manualmente.manualmente Todoen cambioMoodle. (altas,Altas, bajas,bajas modificaciones)y modificaciones se originaoriginan en Guaraní y se reflejareflejan automáticamente envía MoodleETL. medianteAnte cualquier problema con un usuario, el procesoprimer ETL. Si un usuario no aparece o tiene un problema, la primera acción siemprepaso es verificar su estado en Guaraní.

2. No crear ni eliminar usuarios manualmente

en Moodle

Los usuarios creados manualmenteo eliminados a mano quedan fuera del sistema de sincronización y pueden generar inconsistencias. De la misma manera, no se deben eliminar usuarios desde Moodle.

3.Acceso El acceso pasa a ser exclusivamenteexclusivo por SSO (IdUNC)

Una vez integrada la plataforma, el

El login con usuario y contraseña local queda deshabilitado. Los usuarios acceden únicamente con su cuenta UNC a través de IdUNC.

Recordá: una Moodle puede conectarse con más de una instancia de Guaraní. El Despacho de Alumnos y la administración Moodle deben trabajar coordinados durante todo el proceso.